Ważkie wiadomości dotyczące prawidłowej archiwizacji dokumentacji księgowej



Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma istotnymi zadaniami. Posiadając firmę, nawet niewielką, bezspornie mamy sporo różnych dokumentów księgowych. Pożądane byłoby dowiedzieć się więc, jak powinno się prawidłowo przechowywać tą dokumentację.

O dokumenty księgowe bez wątpienia trzeba dbać, wobec tego prawidłowa archiwizacja dokumentów księgowych ma ważne znaczenie. Na pewno muszą być one prawidłowo ułożone i uporządkowane. Jeżeli o to nie zadbamy to w czasie kontroli skarbowej zdołają pojawić się spore uchybienia. Dokumenty rachunkowe to przede wszystkim księgi podatkowe, deklaracja vat (czy moja deklaracja vat ma błędy), rejestry, ewidencje, różnego rodzaju faktury (przykładowo faktura wewnątrzwspólnotowa), oraz także dowody księgowe albo sprawozdania pieniężne. Warto zadbać o to, by w trakcie kontroli skarbowej dostęp do dowodów był nietrudny i swobodny, dzięki czemu będziemy mogli prędko je znaleźć.

współpraca z biurem rachunkowym pozwala zaoszczędzić pieniądze

Autor: Vsevolod Knyazev
Źródło: http://www.flickr.com

Konieczne jest też znalezienie na dokumenty (więcej) odpowiedniego miejsca, muszą być one bezpieczne i ochraniane przed niepowołanymi postaciami, które nie powinny posiadać do nich dostępu. Zgubienie czy stracenie jakiegoś ważnego dokumentu księgowego zdoła mieć faktycznie znaczne, wręcz opłakane skutki. Dokumentów księgowych nie musimy archiwizować osobiście, zdołamy to powierzyć profesjonalnemu biuru rachunkowemu – czy archiwizacja dokumentów księgowych jest w moim wypadku konieczna.

Nie masz zamiaru przerwać czytania intrygującego tematu na jednym artykule? Więc zapraszamy do nowych – kliknij w źródło uchwyt do telefonu i przejdź na analogiczną stronę.

Mnóstwo przedsiębiorców decyduje się na to rozwiązanie. Korzystając z propozycji profesjonalnego, polecanego biura rachunkowego posiadamy pewność, iż nasze dokumenty bez wątpienia są bezpieczne oraz prawidłowo poukładane. Co więcej w razie konieczności, zawsze możemy mieć do nich prosty, nieskomplikowany dostęp.

Dzisiaj ogromną popularnością cieszy się archiwizacja elektroniczna, niemniej nadzwyczaj znaczące jest to, by dokumenty te były zapisane na trwałym nośniku. Ponadto właściciel winien mieć też kopię takich dokumentów, dzięki czemu w wypadku zepsucia się jednego nośnika, w dalszym ciągu będziemy posiadać do nich dojście i nie utracimy żadnych ważkich dokumentów księgowych – jak działa faktura wewnątrzwspólnotowa.
Tagi: , ,