Usuwanie dokumentów jako jeden z czynników polityki przedsiębiorstwa

Usuwanie dokumentów jest jednym z elementów taktyki firmy. Proces ów winien zawierać jednocześnie dokumenty podręczne, także dokumenty archiwalne. Taktyka niszczenia dokumentów musi zostać wykonywana na każdych stopniach firmy, również sprawdzona przez obcego audytora. Niszczenie dokumentów musi mieć zakres procesu stałego, a nie czasowego wydarzenia.

Polityka winna być dostosowana do procedurpołączonych z rozrostem firmy.

Początkowym krokiem budowania strategii niszczenia dokumentów (www.happytree.com.pl/), jest klasyfikacja każdych posiadanych dokumentów, jakie traktowane są jako dokumenty tajne – więcej tutaj. Są to tajne dane osobowe i poufne dane gospodarcze. Dokumenty poufne nie mogą zostać wyrzucone, bądź oddane do skupu makulatury, powinno być zastosowane niszczenie dokumentów. Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą porcją dokumentów.

Bezpieczne niszczenie dokumentów, jest postępowaniem czasochłonnym i kosztownym. Łatwym rozwiązaniem pozbycia się owego kłopotu jest zlecenie tego sprofilowanej firmie. Jednostka ta zapewni bezpieczeństwo danych na wszelkim etapie. Wysokiej jakości sprzęt zezwala na sprawne niszczenie – kliknij odnośnik – dokumentów z różnej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z teczek, usuwania zszywek, okładek, części oprawy, rozmontowywania nośników optycznych, oraz różnych detali z metalu, lub plastyku.

Każde materiały wchodzą równo do machiny niszczącej. Utylizacja dokumentów jest protokołowana, a po gotowym procesie właściciel dokumentów otrzymuje certyfikat świadczący o zniszczeniu dokumentów. Utylizacja dokumentów dotyczy zniszczenia dokumentów papierowych i danych uwiecznionych na nośnikach informatycznych. Proces niszczenia dokumentów podlega skrupulatnym zasadom, jakie określają międzynarodowe zasady.

Więcej – profesjonalne niszczenie dokumentów

Do solidności i uwagi przy przechowywaniu, także zniszczeniu dokumentów powinna skłaniać pracodawców głównie myśl o ochronie ich jednostki. Zabezpieczenie informacji dotyczących umów i partnerów, wyciągów bankowych, lecz również danych osobowych pracujących chroni przed ich przywłaszczeniem.