W jaki sposób powinno wyglądać fachowe niszczenie dokumentacji – jakie firmy robią to profesjonalnie?

0 Comment


Na rynku działa wiele firm trudniących się niszczeniem dokumentów. Jeśli twój zakład potrzebuje powyższej usługi, musisz wiedzieć, w jaki sposób wygląda profesjonalne przeprowadzanie tego procesu, aby wybrać firmę, która zrobi to odpowiednio. Pierwszym ważnym elementem jest samo przyjęcie zamówienia.

niszczarka dokumentów

Autor: Mace Ojala
Źródło: http://www.flickr.com
Spółka, z której oferty zamierzamy skorzystać, musi ustalić razem z klientem najwłaściwszy dla obu stron czas. Dokumenty mogą odbierać tylko stosownie przygotowane do tego pojazdy. Nie mogą to być zwykłe auta, lecz transport mający właściwe zabezpieczenia. Najlepiej jest, gdy klient nie musi się martwić kosztami transportu, lecz jest to wliczone w należność za całą usługę. Dzięki temu ceny nie wzrastają również wtedy, gdy do klienta należy pojechać trochę dalej, m.in. za miasto, a firma z kolei znajduje się w centrum. Następną istotną czynnością jest samo zapakowywanie dokumentów. Niektóre firmy wymagają pousuwania spinaczy oraz koszulek, toteż warto jest się zorientować, czy tak jest także w firmie, z którą mamy w planach współpracować. Lepiej, by tak nie było, albowiem wiąże się to z dużym nakładem pracy dla klienta. A tak wystarczy wyłącznie spakować dokumenty do właściwych pojemników lub worków, które po przyjeździe zatrudnionej firmy będą zaplombowane.

Musimy mieć na względzie protokół odbioru dokumentów, aby w razie wypadku czy innego nieprzewidzianego splotu wydarzeń wszystko było udokumentowane. Samo niszczenie dokumentów musi odbywać się w pomieszczeniu, do jakiego mają wstęp wyłącznie osoby do tego upoważnione. Dzięki temu klienci mają pewność, iż żadne ważne dla nich dane nie wypłyną i np.

Wejdź na ten link i przeczytaj tam uwagi na nasz temat (https://www.lot.com/bilety-lotnicze/loty-z-warszawy-do-mediolanu). Jeśli powstaną jakiekolwiek wątpliwości, to szybko Ci na nie odpiszemy.

nowe projekty nie zostaną poznane przez konkurentów. Większość firm zapewnia dostarczenie taśm z przeprowadzonego procesu niszczenia dokumentów, co pozwala sprawdzić, iż wszystko zostało zrealizowane zgodnie z określonymi regułami oraz procedurami, jakie zawczasu zatwierdzili – więcej na temat utylizacji dokumentów. Na koniec klienci dostają także protokół z wykonania usługi, który potwierdza jej rzetelność.

Jeśli w związku z tym potrzebna ci utylizacja dokumentów, teraz już wiesz, jak powinno wyglądać profesjonalne niszczenie. Zdecyduj się na sprawdzoną firmę, a wszystko pójdzie zgodnie z planem i będziesz mógł zacząć dłuższą współpracę, która będzie korzystna dla każdej ze stron.

Tagi: ,